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商业计划书制作有哪些步骤?如何撰写商业计划书?

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商业计划书的撰写是一个系统工程,这里所说的系统工程不仅是指商业计划书本身会涉及到项目分析、财务分析、市场营销分析、资本运作等综合知识的应用。单就商业计划书本身的制作流程而言,也是一个比较复杂的系统工程。

根据我们自己的长期制作经验,商业计划书的制作流程大体可以分为十个工序。每一个工序都是需要认真对待的。

一、沟通。沟通是商业计划书制作的第一道工序,也是极为重要的一个环节,在这个环节,商业计划书的制作者需要和项目创始人进行充分详细的沟通,要清晰地知道项目创始人想要干什么?为什么要这样做?他是如何看待自己项目的优势和劣势的,他是如何看待市场当前已有竞争对手的?他是准备如何推广自己项目的?

我们甚至会问到,项目创始人喜欢什么颜色,喜欢什么样的文案风格,因为只有清楚地知道了这些,才有可能制作出符合项目创始人初衷的商业计划书,如果在这一步出现了问题,在没有搞清楚创始人到底想要什么之前,就去盲目的制作商业计划书,那么再辛苦的劳动也可能变成无用功。只是浪费时间而已。

二、博览。在初步了解了创始人的基本想法之后,还需要创始人提供尽可能详尽的已有资料,相关资料清单我们在前一篇文章中讲过。这些拿到手的基础资料只是商业计划书制作的“食材”,仅仅依靠这些“食材”是不够的,还要去查阅大量的相关行业背景资料、政策背景资料、市场运营数据等资料,这个过程会涉及到专业领域研究报告文献、行业研究报告、相关新闻报道、行业发展趋势研究等资料。只有全面深入地了解行业的状况,才有可能给商业计划书的制作打下坚实的基础。

三、深思。原始材料的收集、整理和阅读,是为了项目制作之前的思考做准备的,在这个阶段我们主要会考虑以下几个问题,该如何完善创始人的项目?该如何展现项目的优势?该如何让项目的形成可行完整的商业闭环?改用什么样的表现形式来展现这个项目?

四、定位。思考的结果就是对项目的整体定位,这个定位是项目本身商业模式的定位、是企业文化的定位,是未来市场营销模式的基本定位、是项目市场渠道拓展的定位、是资本运作路径的定位。

五、框架。有了定位之后,就要考虑如何在十几页的PPT当中,把这些重点有序、简练地展现出来,商业计划书一般不宜太长,投资人基本上没有充分的时间和足够的耐心去看一个长篇大论的东西。那就要求建立一个清晰、简洁的叙述框架,重点突出,也就是所谓的纲张目举,用清晰的环环相扣的思维,去把商业计划书的目录框架完成。

六、商业计划书的写作就像盖房子一样,有了基础的结构,有了清晰的目录,剩下的就是逐步的填充,完成内部的装修,在每一个分章节的撰写当中,同样要贯彻简练、清晰的基本撰写原则。

七、精炼,我们看过不少商业计划书,很多商业计划书文字过多,一页ppt上基本都是满满的文字,这些商业计划书其实有些做得很认真,论述也很详细,但是面对密密麻麻的文字,你很难想象投资人能够在短时间内看到你要表达的重点。所以对于每一部分的论述,无论是文字还是图表,都要突出重点,让人一眼就看到重点。要让重点一目了然。

八、美化,这一步很容易理解,但是也不简单,商业计划书不是简单地套用模板,你制作的文案文字、色彩、元素,风格,要和你做的项目吻合,这里不仅会文字功力,还会涉及到PPT的制作技巧以及图片的处理技巧。简单地说,要做一个看起来好看,但是又不是金玉其外败絮其中的文案,这个美化的过程是个画龙点睛的过程。

九、打磨,这是个细致的工作,一份商业文案做完,要做最后的收尾工作,包括图片、文字字体、字号、颜色的统一的分类、文字图片的对齐,表格间距布局整理等等琐碎的事情,细节决定成败、这里的每一点认真,都会让别人看到你的诚意,所以这也是个不容忽视的环节。

十、完工,这个容易理解,辛苦了这么久,可以完工休息了。但是一般我们还会把做好的文案做成适合展示的电子版和实体版,这个过程其实又涉及印刷等问题。

所以一份认真的商业计划书是需要认真来完成的。