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你还不知道如何专业制作标书吗?快来看看吧!

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在我们制作标书的时候,领导经常会抱怨我们的投标文件写得不好。但到底高质量的投标文件是怎么写出来的呢?今天,小编就教你如何专业制作标书,一起来看看吧。

一、仔细阅读招标书,重点信息要标注

招标文件是对招投标各方均有约束力的法律文件,招标文件充分体现了招标人对投标人的要求, 所以投标人在编制投标文件之前,一定要从头到尾仔细阅读招标文件,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,深入了解,同时要仔细检查本招标项目的图纸,核对工程量清单。

二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统

规范、科学、有效的投标信息库的建立,必须符合组织学理论,并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集,投标信息管理系统必须具有内容全面、系统、及时和方便查询,以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验,投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。

(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库,突出了每一招标项目的编制过程,包括前期招标、编制招标、招标后招标。

(2)人员模块。可以根据专业、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人简历,随时更新个人获奖情况。

(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库,并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。

(4)企业信息。按照单位的各种资质,财务资料,企业概况,组织机构等进行登记。

(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

(6)行业信息。可以按照行业分类,收集行业动态,最新技术,同行项目参与情况,投标情况等。

三、投标书文档排版

在投标书制作过程中,文档排版可说是一步难的步骤,投标书排版与标书是否有用密切相关,制作标书时,要仔细留意每一个细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。

2、自动生成目录。

3、添加文档页眉页脚页码。

4、二、三级标题自动编号,手动编辑的话可能导致目录中超链接失效,尽量做到自动生成标号。

四、做好标书检查

1、参照招标文件中的要求和评分标准,一一核对商务部分、技术部分的内容是否全部已包括,符合要求。

2、签字盖章。

五、封装和上传

1、封装前扫描标书,上传电子版。

2、封装处盖章签字、骑缝章。

最终,制作标书最好能留足时间,不要拖着时间完成,留足时间送材料,做好备份等等,不要因小事而错过投标。

小编以上的分享,你学会了吗?总而言之,标书制作是一件谨慎严肃的事情,在编写时一定要慎重。要想专业制作标书,就要由一个“细”字贯穿整个过程,因为编制时间紧,不能允许有差错,有差错就会造成废标,没有纠正的机会。所以编标员,只有树立了高度的责任心,运用了精湛的技术,经过一系列认真细致的工作,才能编制出高质量的标书,提高中标机会。



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